Marktforschungsbericht für Event-Management-Software – Globale Prognose bis 2032

Marktübersicht für Event-Management-Software

Der Markt für Event-Management-Software wird voraussichtlich von 8.2 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf 22.3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 wachsen und im Prognosezeitraum (2024–2032) eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 13.7 % aufweisen. Darüber hinaus wurde die Marktgröße für Event-Management-Software im Jahr 2023 auf 7.5 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Die steigende Nachfrage nach Softwarelösungen zur Verwaltung und Verfolgung von Veranstaltungen, verstärkte Werbestrategien von Unternehmen und ein verstärktes lokales Sportveranstaltungsmanagement kurbeln den Markt an.

Abbildung 1: Marktgröße für Event-Management-Software, 2024–2032 (Milliarden USD)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Markttrends für Event-Management-Software

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  Verstärkte Werbestrategien der Unternehmen steigern das Marktwachstum.

  
  

Vermarkter auf der ganzen Welt können Event-Management-Software nutzen, um Echtzeitdaten zu nutzen, umsetzbare geschäftliche Erkenntnisse aus Veranstaltungen zu gewinnen und diese Erkenntnisse für die Erstellung von Geschäftsplänen zu nutzen. Integrieren Sie daher Event-Management-Software in verschiedene Organisationssysteme, einschließlich Buchhaltungssoftware, Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM), Marketing-Automatisierungssoftware, Zahlungsgateways und Kollaborationsplattformen, um aussagekräftige Informationen zu erhalten.

Abbildung 2: Auswirkungen von Event-Management-Software aus verschiedenen Branchen (auf 100 %-Skala)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Unseren Untersuchungen verschiedener Unternehmen zufolge wird Eventmanagement-Software dringend benötigt, um neue Produkteinführungen zu ermöglichen, mit einem Impact von 80 %, gefolgt von Unternehmenswerbung mit einem Impact von 74 %. Dies zeigt, dass Unternehmen eine gleichmäßige Managementsoftware benötigen, vor allem für die Einführung neuer Produkte und Werbung.

Einblick in das Marktsegment für Event-Management-Software

Einblicke in Event-Management-Software nach Anwendungstyp

Basierend auf dem Anwendungstyp umfasst die Segmentierung des Marktes für Event-Management-Software Unternehmen, Behörden, Bildung, Veranstaltungsorganisatoren und andere. Planer und andere. Das Segment Veranstaltungsorganisatoren und -planer hatte im Jahr 2022 mit 34,5 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich im gesamten Prognosezeitraum dominant bleiben. Im Vergleich zu internen Planern müssen Veranstaltungsplaner eine größere Anzahl von Veranstaltungen durchführen. Veranstaltungsplaner können in Event-Management-Software großen Nutzen finden. Das Segment wächst aufgrund der weiten Verbreitung von Software und ihren zahlreichen Vorteilen. Diese Software erleichtert die Verwaltung von Multi-Channel-Marketingkampagnen und zeichnet und untersucht, wie Teilnehmer bessere Geschäftsentscheidungen treffen.     

Abbildung 3: Markt für Event-Management-Software, nach Anwendungstyp, 2022 & 2030 (Milliarden USD)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Auf der anderen Seite wird erwartet, dass das Unternehmenssegment aufgrund der steigenden Nachfrage in den kommenden Jahren zur zweitgrößten Event-Management-Softwareanwendung wird. Unternehmen bevorzugen zunehmend die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen. Daher suchen Unternehmen nach maßgeschneiderten Lösungen und Dienstleistungen, um jährliche Veranstaltungen wie die Hauptversammlung aus der Ferne durchzuführen. Dies sind einige der entscheidenden Elemente, aufgrund derer die Unternehmenskategorie im gesamten Prognosezeitraum voraussichtlich wachsen wird. Darüber hinaus hat die Nachfrage nach der Ausrichtung von Firmenveranstaltungen wie Seminaren, Gipfeltreffen, Messen oder Meetings die Nachfrage nach Planern für Firmenveranstaltungen auf globaler Ebene deutlich erhöht.       

Januar 2023: – Qgiv, ein führender Anbieter von Online-Fundraising-Tools, stellt gemeinnützigen Organisationen eine neue Event-Management-Software zur Verfügung. Die Plattform ist im Starter-Plan des Unternehmens enthalten und die Nutzung kostet nichts pro Monat. Es wurde ins Leben gerufen, um Wohltätigkeitsgruppen dabei zu helfen, die Anmeldungen, Besucherzahlen und Spenden für Veranstaltungen zu steigern.   

Februar 2023 – Comsec, Anbieter von Telekommunikations- und Sicherheitslösungen, Matrix beabsichtigt, an der PACC 2023 teilzunehmen. Matrix wird während der Veranstaltung COSEC ARGO FACE vorführen, eine hochmoderne Türsteuerung mit Gesichtserkennung. Dieses Gerät ist mit verschiedenen Verbindungen verbunden, darunter Ethernet, Wi-Fi und PoE.      

Event-Management-Software von Component Insights

Basierend auf dem Komponententyp umfasst die Marktsegmentierung für Event-Management-Software Software und Service. Das Softwaresegment hatte im Jahr 2022 mit 80,3 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich im gesamten Prognosezeitraum dominant bleiben. Das Softwaresegment treibt die Marktexpansion in diesem Bereich voran und wird über die Cloud bereitgestellt. Anbieter von Eventmanagement-Software implementieren nach und nach Echtzeit-Analyselösungen wie Bluetooth-Sender und mobile Analysesoftware. 

Apple hat ursprünglich iBeacons entwickelt, die das Kundenerlebnis der Veranstaltungsteilnehmer durch Gamification, Warnmeldungen und den Austausch sozialer Informationen verbessern. Eine große Anzahl von Softwareprodukten wird zur Planung verschiedener Veranstaltungen eingesetzt, beispielsweise akademischer und beruflicher Konferenzen, Messen und anderer Arten von Veranstaltungen. Dieses breite Spektrum an Softwareprodukten wird im Allgemeinen als Event-Management-Technologie bezeichnet.  

Es wird erwartet, dass auch die Kategorie „Service“ wächst und mehr Wachstumschancen bietet. Verantwortlich für die Expansion des Segments sind die professionellen und verwalteten Dienstleistungen verschiedener Eventmanagement-Softwareunternehmen. Professionelle Dienstleistungen sind speziell dafür konzipiert, Unternehmen dabei zu unterstützen, Sicherheitslücken zu reduzieren und Sicherheitsvorkehrungen zu verstärken, um eine erfolgreiche Bereitstellung von Event-Management-Software sicherzustellen. Aufgrund der Aufrechterhaltung des Lebenszyklus von Veranstaltungen, einschließlich Veranstaltungsortmanagement, Registrierung und Registrierung. Ticketing, Lead-Management, Analysen, Reporting, Zahlungseinzug und mehr – dieser Markt wird voraussichtlich deutlich wachsen.    

Allerdings wächst die Nachfrage nach Software und Services, die derzeit einen Marktanteil von über 70 % haben, weiterhin. Diese Nachfrage erklärt sich durch den ständig steigenden Bedarf an Managed Professional Service Providern für eine effektive Veranstaltungsorganisation, die gleichzeitig Sicherheitsbedenken berücksichtigt.   

Einblicke in die Bereitstellung von Event-Management-Software

Basierend auf dem Bereitstellungstyp umfasst die Marktsegmentierung für Event-Management-Software Cloud und On-Premise. Das Cloud-Segment hatte im Jahr 2022 mit 56,4 % den höchsten Marktanteil und dürfte im gesamten Prognosezeitraum dominant bleiben. Cloudbasierte Event-Management-Systeme machen den Zugriff auf Daten von entfernten Orten jederzeit einfach und erschwinglich. Ohne in spezialisierte IT-Infrastruktur zu investieren, ermöglichen Cloud-basierte Bereitstellungsunternehmen Unternehmen die Einrichtung eines Kontrollzentrums zur Überwachung, Organisation und Koordinierung verschiedener Aspekte ihrer digitalen Marketingkampagnen, wodurch die IT-Ausgaben gesenkt und die Gesamtkostenstrukturen optimiert werden. Darüber hinaus ermöglicht es Veranstaltungsplanern den Zugriff auf Betriebsdaten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort. 

Die Hauptkonkurrenten in der Branche setzen auf die Cloud-Technologie, da sie es Kunden ermöglicht, große Mengen an Daten und Dateien an einem entfernten Standort zu speichern und von jedem Ort mit Internetverbindung darauf zuzugreifen. Folglich erleichtern cloudbasierte Softwarelösungen Veranstaltungsplanern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden.

Darüber hinaus wird geschätzt, dass auch die On-Premise-Kategorie in Zukunft deutlich wachsen wird. „Vor-Ort-Bereitstellung“ beschreibt die Installation von Event-Management-Software vor Ort in einer Einrichtung und nicht an einem entfernten Standort. Da für die Bereitstellung vor Ort nur einmalige Lizenzgebühren anfallen, werden die Servicekosten gesenkt. Veranstaltungsplaner bleiben daher eher bei der Implementierung vor Ort, da Unternehmen dazu neigen, ihre Hardware- und Softwarekosten abzuschreiben.         

Regionale Einblicke in Event-Management-Software

Dieser Markt wurde nach Regionen in Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik und den Rest der Welt segmentiert. Nordamerika hatte im Jahr 2022 mit 35,7 % den höchsten Marktanteil und wird voraussichtlich im gesamten Prognosezeitraum dominant bleiben. Darüber hinaus sind finanziell sichere Nationen in dieser Region, wie die Vereinigten Staaten und Kanada, ständig offen für neue und aufkommende Technologien. 

Diese Länder haben auch konsequent in Spitzentechnologie investiert, um zuverlässige und überzeugende Angebote zu erhalten. Anbieter in Nordamerika implementieren Spitzentechnologie, um die Kundennachfrage nach besserem Eventmanagement, Tools für Zusammenarbeit und Integration sowie Datenanalysen zu befriedigen. Die Existenz etablierter Unternehmen sowie die Entwicklung kleiner Akteure in der Region sind eines der entscheidenden Elemente, die die Expansion dieser Software vorantreiben.   

Andererseits würde auch die Region Asien-Pazifik mit mehr Möglichkeiten wachsen. Der Anstieg ist vor allem auf die Verbreitung von Smartphones und die Weiterentwicklung der Cloud-Plattform zurückzuführen. Der Markt, der vor allem vom boomenden IT-Sektor, der expandierenden Geschäftswelt und dem schier endlosen Angebot an Fachkräften profitieren wird, wird von China und Indien dominiert. Das Wachstum der Region ist aufgrund der starken Verbreitung traditioneller Veranstaltungsorganisationstechniken eher schleppend.  

Abbildung 4: MARKTANTEIL VON EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE NACH REGION 2022 (%)

Quelle: Sekundärforschung, Primärforschung, MRFR-Datenbank und Analystenbewertung

Außerdem setzen Start-ups und etablierte Unternehmen in APAC zur Erweiterung ihrer Geschäftslösungen auf Event-Management-Software. Banken, die in APAC tätig sind, können dank Dienstleistern wie SAP und IBM auf BDaaS zugreifen. Echtzeitüberwachung und riesige Cloud-Dienste, die einen einfacheren Datenabruf zur Optimierung von Arbeitsabläufen ermöglichen, sind einige der Hauptvorteile dieser Dienste.    

Event-Management-Software Wichtige Marktteilnehmer & Wettbewerbseinblicke

Marktteilnehmer wählen eine Vielzahl von Techniken und Gesetzen, um ihre Kundenbasis zu vergrößern. Erweiterungen, Joint Ventures, NeuProduktionstechniken, Erfindungen, Kooperationen, Fusionen, Übernahmen, Niederlassungen, technologische Erweiterung bestehender Produkte, Partnerschaften usw. sind einige Beispiele für diese Taktiken. Diese Taktiken zielen darauf ab, die Nutzerbasis des Marktes zu erweitern. Um ihre Position am Markt zu stärken, verfolgen diese Marktteilnehmer darüber hinaus eine Reihe zusätzlicher strategischer Aktivitäten, wie etwa Joint Ventures, die Einführung von Plänen sowie den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen.    

Der Hauptmarkt besteht aus kleineren Unternehmen, die mit neuen Technologien in den Markt eintreten und ihre Marktpositionen aktiv stärken. Obwohl Eventmanagement-Software für eine deutliche Senkung der Personalkosten unerlässlich ist, sind viele Unternehmen immer noch mit hohen Vorabinstallationskosten konfrontiert. Folglich wird erwartet, dass diese Faktoren im Verlauf des Prognosezeitraums das Wachstum des weltweiten Marktes für Event-Management-Software bremsen. Zu den wichtigsten Marktteilnehmern zählen Eventbrite, Cvent, XING Events, ACTIVE Network, etouches, EMS Software, Ungerboeck Software International, SignUpGenius und Indeed. 

Zu den wichtigsten Unternehmen auf dem Markt für Event-Management-Software gehören

• Eventbrite


• Cvent


• XING-Events


• AKTIVES Netzwerk


• Etusche


• EMS-Software


• Ungerboeck Software International


• SignUpGenius


• Bestimmt


• Gesellschaftstische


• Eventmobi


• Hubb


• Babylon Software Solution (Mazedonien)


• Regpack


• Webconnex LLC.


• XING-Events


• Hubilo Soft Tech Liguster Limited.

Entwicklungen in der Event-Management-Software-Branche

• Komplexe Anforderungen an die Bildgröße, Cvent wirkt sich auf das Engagement der Teilnehmer aus, da es strenge Beschränkungen für das Zuschneiden von Bildern im Teilnehmer-Hub ermöglicht. Im März 2024 wird Fotobearbeitungssoftware veraltet sein. Das neueste Zeitplanformat ermöglicht es den Teilnehmern, anspruchsvollere Zeitpläne zu prüfen, insbesondere wenn mehrere Sitzungen gleichzeitig stattfinden.


• Mit dem Ziel, Hybrid-Events zu verbessern und nahtloser zu gestalten, haben Zoom und Swoogo im März 2024 eine neue Integration eingeführt. Diese Erleichterung integriert das virtuelle Ende, das Zoom Events bietet, mit den Onsite-Event-Management-Systemen von Swoogo, die es den Event-Organisatoren ermöglichen, ein größeres Publikum anzusprechen.


• BadgeNext, eine ausgefeilte DIY-Badging-Lösung, die verbessert wurde, wurde erstmals im Februar 2024 von Stova vorgestellt. Aus der Sicht eines Event-Vermarkters wird das Einchecken und Badgen der Teilnehmer mit dieser neuen Lösung daher viel einfacher sein. Hierbei handelt es sich um eine zweckorientierte Lösung, die darauf abzielt, Eventmanagern und Vermarktern ein hohes Maß an Individualisierung im Sinne einer selbstverwalteten, selbstverwalteten Badge-Lösung für alle ihre Veranstaltungen zu bieten, die als klein bis mittelgroß eingestuft werden können.


• Um Content-Erstellern dabei zu helfen, das Event-Marketing noch weiter voranzutreiben, führte Eventbrite im Mai 2023 KI-gestützte Tools ein, die die Prozesse transformieren sollen. Diese Lösungen ermöglichen die automatische Generierung interessanter Texte, die in Veranstaltungsseiten, E-Mails und Social-Media-Anzeigen verwendet werden können, was die Kreativität erheblich steigert, den Zeitaufwand verkürzt und Texterarbeiten einfacher macht.


• Im November 2023 kündigte RingCentral eine neue Event-Lösung namens RingCentral Events an, die die Eventplanung vereinfachen soll. Der Dienst war früher als Hopin Events bekannt und bietet Benutzern die Möglichkeit, Veranstaltungen an ihre Vorlieben anzupassen. Wir tragen dazu bei, die Erfahrung von Organisatoren und Teilnehmern zu verbessern.


• Im April 2023 schloss Cevent, Inc. eine Vereinbarung mit Jifflenow, einer Plattform, die persönliche Treffen an einem geeigneten Ort anbietet. Ziel der Vereinbarung ist es, die Buchung persönlicher Treffen, die während Firmenveranstaltungen und Messen stattfinden würden, für die Abonnenten beider Unternehmen zu vereinfachen.


• Andererseits hatte Eventbrite das 2022 eingeführte Reconvene Accelerator-Programm mit dem Ziel erweitert, junge Eventmacher zu fördern und zu inspirieren. Außerdem wurde dieses Jahr ein Preisgeld an fünf Teilnehmer überreicht und angekündigt, dass Eventbrite den Gewinnern auch einen persönlichen Mentor zur Verfügung stellen wird.


• Im März 2023 stellte Sarah Bell, Stabschefin von Whova, in einer Erklärung fest, dass ihre Veranstaltungsregistrierungsnetzwerke 39 Nationen erreicht haben. Dem Bericht zufolge wird dies als Versuch gesehen, die Marktabdeckung von Whova zu vergrößern und Kunden auf der ganzen Welt bessere Dienstleistungen zu bieten. 

Marktsegmentierung für Event-Management-Software

Ausblick auf Event-Management-Softwareanwendungen

• Unternehmen


• Regierung


• Bildung


• Veranstaltungsorganisatoren & Planer


• Bildung


• Andere

Ausblick auf die Bereitstellung von Event-Management-Software

• Cloud


• Vor Ort  

Ausblick auf die Event-Management-Softwarekomponente

• 
  Software
  
  
  
  • Veranstaltungsplanung
  
  
  • Event-Marketing
  
  
  • Veranstaltungsort & Ticketverwaltung
  
  
  • Analysen und Berichte
  
  
  • Andere
  
  
  
  


• Dienstleistungen

Regionaler Ausblick für Event-Management-Software

• 
  Nordamerika
  
  
  
  • USA
  
  
  • Kanada
  
  
  
  


• 
  Europa
  
  
  
  • Deutschland
  
  
  • Frankreich
  
  
  • Großbritannien
  
  
  • Italien
  
  
  • Spanien
  
  
  • Restliches Europa
  
  
  
  


• 
  Asien-Pazifik
  
  
  
  • China
  
  
  • Japan
  
  
  • Indien
  
  
  • Australien
  
  
  • Südkorea
  
  
  • Australien
  
  
  • Restlicher Asien-Pazifik-Raum
  
  
  
  


• 
  Rest der Welt
  
  
  
  • Naher Osten
  
  
  • Afrika
  
  
  • Lateinamerika
  
  
  
  

Attribute/Metric	Details
Market Size 2023	USD 7.5 Billion
Market Size 2024	USD 8.2 Billion
Market Size 2032	USD 22.3 Billion
Compound Annual Growth Rate (CAGR)	13.7% (2024-2032)
Base Year	2023
Forecast Period	2024-2032
Historical Data	2019 to 2022
Forecast Units	Value (USD Billion)
Report Coverage	Revenue Forecast, Competitive Landscape, Growth Factors, and Trends
Segments Covered	Application Type, Deployment Type, Component Type, and Region
Geographies Covered	North America, Europe, Asia Pacific, and the Rest of the World
Countries Covered	The U.S, Canada, Germany, France, the UK, Italy, Spain, China, Japan, India, Australia, South Korea, and Brazil
Key Companies Profiled	Eventbrite, Cvent, XING Events, ACTIVE Network, etouches, EMS Software, Ungerboeck Software International, SignUpGenius, Certain
Key Market Opportunities	Big Data promotes better product designs by utilizing technologies at lower costs and with less hardware.
Key Market Dynamics	Increasing demand for software solutions for managing and tracking events Increased corporate promotional strategies. Increased local sports events management